Politique de données personnelles

Responsable du traitement

Workin Group SAS, 1 rue Louis Aragon, 59118 Wambrechies, France. Pour toute question sur vos données : [email protected].

Les données que nous collectons

Prise de rendez-vous (entreprises)

Quand vous réservez un rendez-vous, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et les informations que vous indiquez : entreprise, secteur, nombre de postes, besoin. Elles servent à préparer l’échange et, si vous le souhaitez, à vous faire une proposition commerciale. La réservation passe par le service Calendly.

Candidatures (candidats)

Les candidatures se déposent sur notre espace emploi, géré avec le logiciel de recrutement Marvin. Les informations transmises (CV, coordonnées, parcours) servent uniquement à étudier votre profil pour les postes de nos entreprises clientes.

Mesure d’audience

Si vous l’acceptez, Google Analytics mesure la fréquentation du site de façon statistique. Sans votre accord, aucun outil de mesure n’est chargé. Le détail figure dans notre politique relative aux cookies.

Échanges par e-mail et par téléphone

Les messages que vous nous adressez sont conservés dans notre messagerie Microsoft 365 le temps nécessaire au suivi de votre demande.

Bases légales

Les traitements reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (rendez-vous, candidature), sur notre intérêt légitime à suivre la relation commerciale, et sur votre consentement pour la mesure d’audience.

Durées de conservation

Les données des prospects sont conservées au plus trois ans après le dernier contact. Les données des candidats sont conservées au plus deux ans après le dernier contact, sauf accord pour une durée plus longue. Les cookies de mesure d’audience ont une durée de vie maximale de treize mois.

Destinataires

Vos données sont accessibles uniquement aux membres habilités de l’équipe Workin Group, en France et au Québec, et à nos prestataires techniques (Calendly, Marvin, Microsoft, Google, Cloudflare) dans la limite de leur mission. Elles ne sont jamais vendues. Les informations d’un candidat ne sont transmises à une entreprise cliente que dans le cadre d’une candidature à l’un de ses postes.

Transferts hors de l’Union européenne

Notre activité s’exerce entre la France et le Canada, et certains prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : décision d’adéquation pour le Canada et les États-Unis (cadre de protection des données UE–États-Unis), ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, vous y opposer ou demander leur portabilité. Écrivez à [email protected] en précisant votre demande ; nous répondons dans un délai d’un mois. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Dernière mise à jour : 22 octobre 2026.